💰 기술개발 사업비, 이렇게 써야 감점 없습니다 – 인건비부터 외주비까지, 예산계획 실수 없이 세우는 법

💰 기술개발 사업비, 이렇게 써야 감점 없습니다

– 인건비부터 외주비까지, 예산계획 실수 없이 세우는 법 –

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✅ “2억 지원받았는데, 어떻게 써야 하는지도 모르겠어요”

생애 첫 정부 R&D 과제.
막상 선정되고 나면 이렇게 당황하시는 분들 많습니다.

✔️ “사업비 항목이 너무 많아요...”
✔️ “무엇을 어디까지 써도 되죠?”
✔️ “감사받을까 봐 무서워서 못 쓰겠어요...”

정부지원금은 **‘쓰는 것 자체가 능력’**입니다.
잘 쓰면 사업 확장에 큰 도움이 되지만,
잘못 쓰면 감점, 환수, 심하면 다음 과제 탈락까지 이어질 수 있어요.

그래서 지금부터
✅ 사업비 항목별 기준
✅ 허용 범위
✅ 심사에서 좋아하는 포인트
를 알려드립니다!

 

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🧾 기본 원칙: “목적 외 사용 금지” + “투명한 집행”

정부는 ‘돈을 얼마나 잘 썼느냐’를 중요하게 봅니다.
그 기준은 아래 2가지입니다.

1. 사업 목적에 맞는 지출인가?
2. 지출 증빙이 명확한가?

✅ 이 두 가지를 충족하면 감점 걱정 없이 자유롭게 사용 가능!

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📊 항목별 예산 계획, 이렇게 짜세요

✅ ① 인건비

– 사업 전담인력(내부 연구자)의 급여성 경비

✔️ 급여 총액의 일부만 책정 가능 (과제 비중 따라)
✔️ 대표자 급여는 원칙적으로 인정 안 됨
✔️ 실제 급여 지급과 통장 입금 이력 필요

💡 팁: 기술총괄 매니저(MD), 연구개발 팀장 등
R&D 핵심 인력을 구체적으로 명시해 주세요.

 

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✅ ② 시제품 제작비

– 제품·부품·소재를 직접 개발하거나 테스트할 때 사용

✔️ 외주 가공, 3D 프린팅, 설계비, 장비 임대 가능
✔️ 소모성 재료 구입도 가능 (단, ‘목적 외’ 구매는 불가)

📌 잘 쓰면 사업성과 직결된 핵심 항목이라 평가자들이 유심히 봅니다.
특히 시제품 제작 단계가 있는 과제는 예산 비중을 충분히 확보하세요.

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✅ ③ 외주용역비

– 기업 내부에서 불가능한 일부 공정을 외부에 맡길 때

✔️ 회계, 인증, 시험분석, 품질검사, 특허 출원 등 포함
✔️ 용역계약서 및 세금계산서 증빙 필요

💡 팁: “기업이 왜 이 작업을 외부에 맡기는지” 타당성을 명확히 쓰면 가점 요소!

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✅ ④ 연구장비·기자재 구입비

– 실험에 필요한 장비, 컴퓨터, 측정기기 등

✔️ 단가 100만 원 이상은 미리 승인 필요
✔️ 과제 종료 후 공용 기자재로 등록하거나 반납 대상

📌 너무 비싼 기자재는 “이거 꼭 필요한가?”란 질문을 받을 수 있어요.
선정성·효율성 중심으로 판단!

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✅ ⑤ 회의비·여비

– 과제 회의, 자문, 출장에 한해 집행 가능

✔️ 식대는 1인 2만 원 기준
✔️ 출장비는 국내 기준으로, 교통비·숙박비 포함 가능

📌 최근에는 지나치게 높은 회의비 비중은 감점 사유가 될 수 있어요.
→ 전체 예산 중 5% 이내로 유지하면 무난합니다.

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❗ 사업비 잘못 쓰면 이런 일이 생깁니다

• ❌ 가족 직원에게 허위 인건비 집행
• ❌ 사업과 무관한 장비 구매
• ❌ 영수증 누락, 입금 증빙 없음
• ❌ 잔액 미사용 → 반납 후 감점
• ❌ 예산 변경 없이 용도 전환 → “목적 외 사용”

💥 최악의 경우 사업비 환수 + 향후 정부과제 참여 제한까지!

 

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💡 사업비 집행 꿀팁 5가지

1. 계좌를 따로 운영하세요
   → 입출금 내역 확인이 명확해져 감사 시 유리합니다
2. 비용 비중을 적절히 배분하세요
   → 전체 예산 중 인건비 40%, 시제품 30%, 외주 20%, 회의·기타 10% 추천
3. 최소 월 1회 지출보고 정리
   → IRIS 또는 과제관리시스템 보고용 미리 준비
4. 영수증 + 거래명세서 + 세금계산서 = 3종 세트 보관
   → ‘어디 썼는지’ 보여줄 수 있어야 함
5. 사업 종료 3개월 전에는 정산 준비 시작
   → 다 쓰고 나서 당황하지 마세요!

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📝 마무리 요약

✔️ R&D 과제는 ‘지원받는 것도 중요하지만, 잘 쓰는 게 더 중요하다’
✔️ 항목별 기준을 정확히 이해하고, 성과로 이어지는 곳에 집중 투자
✔️ 감점 없이, 환수 없이, 다음 과제도 자신 있게 신청하려면
사업비 계획부터 전문가처럼 짜세요!